Beglaubigung von öffentlichen Urkunden für das Ausland beantragen

Zuständige Stelle

für die Erteilung der "Apostille"

für Urkunden des Bundes:

• das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten für Urkunden aller Bundesbehörden und Bundesgerichte
• der Präsident oder die Präsidentin des deutschen Patentamts für Urkunden des Bundespatentgerichts und des deutschen Patentamts

für Urkunden des Landes:

• das Justizministerium für die ausgestellten öffentlichen Urkunden
  • des Justizministeriums,
  • der Oberlandesgerichte und
  • der Staatsanwaltschaften bei den Oberlandesgerichten
• die Präsidenten der Landgerichte für die in ihrem Bezirk ausgestellten öffentlichen Urkunden
  • der übrigen ordentlichen Gerichte und Staatsanwaltschaften,
  • der Behörden, denen Aufgaben der ordentlichen Gerichte übertragen sind,
  • der Notariate sowie für
  • Übersetzungen und
  • sonstige Urkunden der Justizverwaltung
• die Regierungspräsidien für die in ihrem Bezirk ausgestellten öffentlichen Urkunden aller Verwaltungsbehörden (außer der Justizverwaltungsbehörden)
  (zum Beispiel Landratsamt, Stadtverwaltung des Stadtkreises, Finanzamt, Industrie- und Handelskammer, Handwerkskammer)
  Das Regierungspräsidium Tübingen ist darüber hinaus für die von den Ministerien des Landes Baden Württemberg mit Ausnahme des Justizministeriums ausgestellten öffentlichen Urkunden zuständig.
• das Kultusministerium für Urkunden aus dem schulischen Bereich
  (zum Beispiel Urkunden der Regierungspräsidien (früher: Oberschulämter), Zeugnisse staatlich anerkannter Schulen, Schulbesuchsbescheinigungen)
• das Wissenschaftsministerium für Urkunden aus dem Hochschulbereich
  (zum Beispiel Immatrikulationsbescheinigungen, Diplomurkunden, Bescheinigungen von Universitätskliniken)

für die Vorbeglaubigung zur Legalisation:

• das Justizministerium für die von folgenden Behörden ausgestellten öffentlichen Urkunden:
  • Oberlandesgerichte,
  • Staatsanwaltschaften bei den Oberlandesgerichten,
  • Präsidenten der Landgerichte und den Vollzugsanstalten
• die Präsidenten oder Präsidentinnen der Landgerichte für die im Bezirk dieser Gerichte ausgestellten öffentlichen Urkunden der
  • übrigen ordentlichen Gerichte und Staatsanwaltschaften,
  • Behörden, denen Aufgaben der ordentlichen Gerichte übertragen sind,
  • der Notariate sowie
  • Ratschreiber und Ratschreiberinnen
• die Regierungspräsidien für die in ihrem Bezirk ausgestellten öffentlichen Urkunden aller Verwaltungsbehörden (außer der Justizverwaltungsbehörden)
  (zum Beispiel Landratsamt, Stadtverwaltung des Stadtkreises, Finanzamt, Industrie- und Handelskammer, Handwerkskammer)
  Das Regierungspräsidium Tübingen ist darüber hinaus für die von den Ministerien des Landes Baden-Württemberg mit Ausnahme des Justizministeriums ausgestellten öffentlichen Urkunden zuständig.
• das Kultusministerium für Urkunden aus dem schulischen Bereich
  (zum Beispiel Urkunden der Regierungspräsidien (früher: Oberschulämter), Zeugnisse staatlich anerkannter Schulen, Schulbesuchsbescheinigungen)
• das Wissenschaftsministerium für Urkunden aus dem Hochschulbereich
  (zum Beispiel Immatrikulationsbescheinigungen, Diplomurkunden, Bescheinigungen von Universitätskliniken)
• das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten für Führungszeugnisse

für die Legalisation:

• die diplomatische oder konsularische Vertretung (Botschaft oder Konsulat in der Bundesrepublik Deutschland) des Staates, in dem die Urkunde verwendet werden soll

für die Endbeglaubigung/Überbeglaubigung bei ausgewählten Staaten:

• das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
  Es kann die Endbeglaubigung nur erteilen, wenn die Urkunde bereits vorbeglaubigt worden ist.